Wenn die Versicherung Fragen stellt: Was im Schadenfall die BWA beweisen muss

Es beginnt meist mit einem technischen Defekt, einem Brand oder einem Rohrbruch. Die Maschinen stehen still, der Betrieb ist unterbrochen, Aufträge bleiben liegen. Und dann kommt die Frage: Wie hoch ist der Schaden wirklich?

Die Antwort liegt nicht allein in verkohlten Bauteilen oder defekten Anlagen – sondern in Zahlen. Genauer gesagt: in Ihrer BWA.

Die Betriebswirtschaftliche Auswertung: Mehr als ein Pflichtdokument

Die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ist für viele Unternehmen ein internes Steuerungsinstrument. Doch im Schadenfall wird sie zum zentralen Beweismittel. Denn sie zeigt:

  • Wie haben sich Umsätze, Kosten und Deckungsbeiträge entwickelt?
  • Welche Fixkosten laufen weiter, obwohl keine Leistung erbracht wird?
  • Welcher Gewinn ist entgangen, welche Zahlungsverpflichtungen bleiben bestehen?

Bei Betriebsunterbrechungsschäden (BU-Schäden) bildet die BWA die Grundlage für die Berechnung der Entschädigung. Je klarer, nachvollziehbarer und regelmäßiger die Zahlen dokumentiert sind, desto besser lassen sich Ansprüche gegenüber der Versicherung durchsetzen.

Wenn wirtschaftlicher Schaden und Technik aufeinandertreffen

Ein Produktionsausfall ist nie nur ein technisches Problem. Er ist auch ein betriebswirtschaftliches Risiko. Die Stillstandszeit beeinflusst:

  • Lieferverzögerungen
  • Vertragsstrafen
  • Imageverlust beim Kunden

Für Versicherer zählt im Schadenfall nicht nur, wie lange der Betrieb ausfiel – sondern was das betriebswirtschaftlich bedeutet. Hier entsteht ein Spannungsfeld:

  • Die Technik definiert die Ursache und Dauer des Stillstands.
  • Die BWA zeigt, wie sich dieser Stillstand finanziell ausgewirkt hat.

Fehlen dabei belastbare Zahlen oder nachvollziehbare Herleitungen, wird die Regulierung langwierig, strittig oder gar abgelehnt

Condus verbindet Schadenanalyse und Zahlenwelt

Genau hier setzt unsere Arbeit bei Condus an. Wir verstehen uns als Verbindungsglied zwischen Technik und Zahlen. Unsere Sachverständigen analysieren nicht nur die technische Ursache des Schadens, sondern begleiten auch die Bewertung der wirtschaftlichen Folgen.

Das bedeutet konkret:

  • Wir bewerten den Zeitraum der Betriebsunterbrechung auf Basis technischer Abläufe.
  • Wir prüfen, ob geplante oder realistische Wiederanlaufzeiten zugrunde liegen.
  • Wir stimmen technische Bewertung und wirtschaftliche Darstellung aufeinander ab.

So entsteht ein konsistentes Bild, das für Versicherer nachvollziehbar und für Unternehmen rechtlich belastbar ist.

Was Ihre BWA im Schadenfall leisten muss

Damit Ihre betriebswirtschaftliche Auswertung als Grundlage für Entschädigungsansprüche taugt, sollten folgende Punkte erfüllt sein:

  • Regelmäßigkeit: Eine monatliche BWA ist Standard. Lücken erschweren die Nachvollziehbarkeit.
  • Struktur: Klare Trennung von Kostenarten, Vergleich zum Vorjahreszeitraum, transparente Gliederung.
  • Aktualität: Eine veraltete BWA zum Zeitpunkt des Schadens hilft nicht weiter.
  • Plausibilität: Erlöse und Aufwendungen sollten realistisch kalkuliert und mit der technischen Situation abgestimmt sein.

Wir beraten Sie gern bereits im Vorfeld: Wie muss Ihre Dokumentation aufgestellt sein, um im Ernstfall zu tragen?

Sie stehen vor einem Betriebsunterbrechungsschaden oder wollen Ihre Prozesse vorsorglich prüfen lassen?

Condus unterstützt Sie mit technischer Expertise, wirtschaftlichem Verständnis und gerichtsfesten Gutachten.
📩 schaden@condus.de

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